オフィス改装のポイント｜会議室・応接室の間仕切りから内装・工程の工夫まで法人さま向けに解説

オフィスは、社員の皆さまが一日の多くの時間を過ごす場所であり、来訪されるお客さまや取引先に会社の姿勢を伝える場所でもあります。働き方が多様化する中で、「会議室が足りない」「オンライン会議用の個室がほしい」「来客スペースを整えたい」「内装が古くなり、社員のモチベーションにも影響している気がする」といったお悩みを抱える企業さまも増えています。

東京都練馬区・埼玉県新座市を拠点に内装工事・リフォーム工事・ハウスクリーニングを手がける株式会社そよ風では、法人さま向けにオフィスの改装も承っています。この記事では、オフィス改装を考えるきっかけや、エリア別の改装のポイント、間仕切り工事、内装材の選び方、業務への影響を抑えるための工程の工夫などを、図や表を使ってご紹介します。総務・施設ご担当者さまの参考になれば幸いです。

オフィス改装を考えるきっかけ

【表】オフィス改装のきっかけの例

オフィスの環境は、日々の業務効率だけでなく、社員の皆さまの働きやすさや、来訪者が受ける会社の印象にも関わります。最近では、採用活動の一環として、オフィスの環境を整える企業さまも増えています。面接や会社見学で訪れた方にとって、オフィスの雰囲気は、その会社で働くイメージを持つうえでの大切な判断材料になるからです。

オフィスのエリア別・改装のポイント

オフィスには、執務スペース、会議室、応接室、受付、休憩スペースなど、さまざまな役割を持ったエリアがあります。それぞれのエリアで重視したいポイントを表にまとめました。

【表】オフィスのエリア別・改装のポイント

エントランス・受付は「会社の顔」

エントランスや受付は、来訪者が最初に目にする場所です。ここで受ける印象が、会社全体の印象につながることも少なくありません。コーポレートカラーを取り入れた塗装、素材感のある壁の仕上げ、明るく清潔感のある照明など、比較的限られた範囲の改装でも、会社の雰囲気を効果的に表現することができます。

会議室・個室ブースは「音」への配慮を

オンライン会議が日常的になったことで、「周囲の声が会議に入ってしまう」「会議の内容が周囲に聞こえてしまう」といったお悩みを抱えるオフィスが増えています。会議室や個室ブースを新たに設ける際には、音の漏れにくさを意識した間仕切り壁の計画が大切です。間仕切り壁は、壁の構成や、天井までしっかり区切るかどうかなどによって、音の伝わり方が変わります。用途に合わせて、必要な性能を考えて計画することが大切です。

執務スペースは「配線」と「床材」がポイント

執務スペースでは、パソコンや電話、複合機などの配線がつきものです。床にケーブルがはわせてあると、つまずきの原因になったり、見た目が雑然としたりします。床材にタイルカーペットを選ぶと、部分的にめくって配線を通しやすく、汚れた部分だけを交換することもできるため、オフィスではよく採用されています。レイアウト変更を見据えて、柔軟に対応できる床にしておくことも大切です。

間仕切り工事で空間を有効活用

オフィス改装の中でも多くご相談いただくのが、間仕切り工事です。広いワンフロアを、会議室や応接室、倉庫などに区切ることで、空間をより有効に活用できます。株式会社そよ風では、軽天工事・ボード工事による間仕切り壁の設置から、クロスや塗装などの仕上げ、建具の取り付けまで一貫して対応しています。

【表】間仕切りの方法の比較（一般的な傾向）

間仕切り壁を新しく設ける場合は、照明やスイッチ、空調、換気、火災報知設備などとの関係にも注意が必要です。部屋を区切ったことで、新しい部屋に空調が届かない、照明のスイッチが部屋の外にある、といったことにならないよう、計画の段階で確認しておくことが大切です。また、建物の用途や規模によっては、消防法などの法令上の決まりが関係する場合もあります。ビルの管理会社さまとも確認しながら進めます。

【図】間仕切り工事の流れ（一般的な例）

オフィスの内装材の選び方

オフィスの内装材は、多くの人が使う空間であることを踏まえて、耐久性やお手入れのしやすさを考慮しながら、会社の雰囲気や働く人の快適さにも配慮して選ぶことが大切です。

【表】オフィスの部位別・内装材の考え方

色が与える印象

オフィスの壁や床の色は、空間の印象や、そこで過ごす人の気分にも影響すると言われています。たとえば、白や明るいグレーなどの色は、空間を広く明るく見せ、清潔な印象を与えやすい色です。一方、木目調の床や、温かみのあるベージュなどは、落ち着いたやわらかい雰囲気をつくりやすくなります。

執務スペースは集中しやすい落ち着いた色合いに、休憩スペースは少し明るい色やアクセントカラーを取り入れてリラックスしやすい雰囲気に、といったように、エリアごとに色を使い分けるのもひとつの方法です。コーポレートカラーをアクセントとして取り入れることで、会社らしさを表現することもできます。

業務への影響を抑える工程の工夫

オフィスの改装では、通常の業務への影響をできるだけ抑えることが求められます。工程の組み方を工夫することで、業務を続けながら改装を進めることも可能な場合があります。

【表】業務への影響を抑える工夫の例

株式会社そよ風では、内装工事・リフォーム工事に加えてハウスクリーニングも手がけているため、工事後の清掃まで一貫してお任せいただけます。工事後のオフィスには、細かなほこりが残りやすいものです。清掃まで含めて計画することで、社員の皆さまが気持ちよく新しいオフィスで業務を始められます。

原状回復工事についても

オフィスを移転する際や、賃貸オフィスを退去する際には、契約に基づいて原状回復工事が必要になることがあります。原状回復の範囲は賃貸借契約の内容によって異なりますので、まずは契約内容を確認することが大切です。

株式会社そよ風では、間仕切り壁の撤去、クロスや床の張り替え、清掃など、原状回復に関わる内装工事やクリーニングのご相談も承っています。また、新しいオフィスへの入居前の改装とあわせてご相談いただくことも可能です。

ご相談前に整理しておきたいこと

「働く人」の目線を大切にしたオフィスづくり

オフィスの改装を考えるとき、レイアウトや見た目のデザインに目が向きがちですが、実際にそこで働く人の目線で考えることがとても大切です。たとえば、「給湯室が狭くて混み合う」「トイレの洗面台に物を置く場所がない」「ロッカーの位置が遠くて不便」といった日々の小さな不便は、実際に使っている人でなければ気づきにくいものです。

株式会社そよ風は、ご要望に寄り添う姿勢を何より大切にしています。改装をご担当される総務・施設ご担当者さまだけでなく、可能であれば実際に働く方々のお声もお聞きしながら、使い勝手まで配慮したプランをご提案したいと考えています。女性スタッフが多く在籍していることから、女性社員の方にとっての使いやすさや、パウダールーム・トイレなどの水まわりの細やかな配慮についても、ご提案が可能です。

よくあるご質問

Q. 会議室を一部屋つくるだけでも依頼できますか？

A. はい、ご相談いただけます。部屋の用途や広さ、ドアの位置などを伺い、プランをご提案します。

Q. 業務時間外や休日に工事をしてもらうことはできますか？

A. 工事の内容やビルの管理規定によって異なります。ご事情を伺ったうえで、業務への影響を抑えられる工程をご相談させていただきます。

Q. 工事後の清掃までお願いできますか？

A. はい。株式会社そよ風ではハウスクリーニングも行っていますので、工事後の清掃まで一貫してお任せいただけます。

Q. 埼玉県のオフィスでも対応していますか？

A. はい。東京都練馬区の本社と埼玉県新座市の営業所を拠点に、東京都・埼玉県で対応しています。

株式会社そよ風が選ばれる理由

【表】株式会社そよ風の特長

まとめ

オフィスの改装は、業務効率の向上だけでなく、社員の皆さまの働きやすさや、来訪者に与える会社の印象、さらには採用活動にもつながる取り組みです。エントランス、会議室、執務スペース、休憩スペースなど、エリアごとの役割を踏まえて計画し、間仕切り工事や内装材の選び方、工程の工夫まで含めて考えることが大切です。

株式会社そよ風では、軽天工事・ボード工事による間仕切りから、クロス・床・塗装などの仕上げ、水まわりのリフォーム、工事後のクリーニングまで、ひとつの窓口で一貫して対応しています。東京都・埼玉県でオフィスの改装をご検討の法人さまは、お気軽にご相談ください。

ご相談・お見積もりは無料です

「まだ社内で検討中の段階」「おおよその費用感を知りたい」というご相談でも問題ありません。株式会社そよ風では、法人さまからのご相談やお見積もりを無料で承っております。現地を確認し、ご要望やご事情を丁寧に伺ったうえで、実現可能なプランをご提案します。